託児室のご案内

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日本植物学会第79回大会では、9月5日(土)〜8日(火)の期間中、託児室を開設いたします。
利用ご希望の方は以下の託児室利用案内をお読みになり「託児室利用申込書(PDF形式 or Word形式)」と「同意書」に必要事項を記入の上、お申込みください。
託児室では、(株)POPOの保育スタッフがお子様のお世話をします。

開設日時
2015年9月5日(土) 11:30〜17:30
2015年9月6日(日) 9:00〜20:30
2015年9月7日(月) 8:30〜21:00
2015年9月8日(火) 8:30〜17:00

5日の午後は別会場で公開講演会がありますが、別会場では託児室は設置しません。

託児会場
セキュリティ確保のため、お申込者のみに後ほどご案内いたします。

利用料
お子様1人 400円/1時間、2人目より300円/1時間(1時間単位でお申込みください。なお、託児室の利用料に関しては学会からの援助をいただいています。発表の際の謝辞に入れていただくなどのご配慮をお願いいたします。)

対象年齢
0歳3か月〜小学6年生

申し込み方法
「託児室利用申込書(PDF形式 or Word形式)」と「同意書」をクリックし、必要事項をご記入の上、8月21日(金)までに電子メール(bsj2015@bio.sc.niigata-u.ac.jp)に添付、またはFAX(025-262-5184)にてお申込みください。メールの件名は、“託児室予約”としてください。申し込み後、3日以内に予約受理の連絡をメールにていたします。受理の連絡がない場合はお手数ですが、事務局までお問い合わせください。完全予約制になっておりますので、ご予約のない場合はご利用いただけません。

託児室当日の受付・お迎え
「託児室利用申込書」「同意書」に署名をし、ご利用日のお子様の体調を申込書の該当欄にご記入の上、当日託児室にご提出ください。連日ご利用の場合は、各日、お子様の体調を入室時にお伝えください。
お迎えは原則としてお預かり時と同じ方でお願いいたします。代理の方へのお引渡しをご希望の場合は、受付時にお申し出ください。お迎えが予定より10分以上経過した場合、緊急連絡先に確認を取らせていただきます。また、10分以上経過した場合は、延長分の料金をお支払いただきます。

持ち物
  1. お子様の持ち物にはお名前をご記入ください。
  2. 着替え、おむつ、お食事(昼食、夕食)、おやつ(チョコ、こんにゃくゼリー、ガム、飴不可)、ミルク・お湯・哺乳瓶(時間内にて必要本数)、飲み物については、ご持参をお願いいたします。なお、お預かりした食べ物は必要に応じてこちらで用意した冷蔵庫内で保存しますが、その他の食中毒対策は各自お願いいたします。お預かりした飲食物により万が一体調不良が生じた場合の責任は負いかねます。アレルギー、特に食物アレルギーをお持ちのお子様はお申し込み時、および入室時に必ずお伝えください。
  3. 授乳が必要なお子様は、必要回数分のミルクと哺乳瓶をご持参ください。託児室には滅菌設備(コンロ、電子レンジ)がありませんので、よろしくお願いいたします。また、授乳時間とミルクの量を当日お伝えください。
  4. 保育スタッフの人数の都合上、ご自分で食事をとることが難しい小さいお子様が多数の場合は、保護者の方の付き添いをお願いすることがありますので、その旨ご了承ください。
  5. お子様と一緒に託児室外で食事を取られる場合は、あらかじめ入室の際にご連絡ください。
  6. 健康保険証のコピーをご持参ください(封筒に保険証のコピーを入れ、封をして記名してください)。

お預かりできない場合
  1. お子様の体温が38.0℃以上など体調不良の場合
  2. 感染症にかかっている、またはその疑いがある場合
    病児保育につきましては、託児業務を委託する(株)POPOのシッターサービス(宿泊先へのシッター派遣、料金1,200円/1時間〜、別途:交通費500円)などがあります(個別契約、利用料全額利用者負担)。

予約の変更
予約締め切り後の変更やキャンセルが生じた場合は、委託業者(株)POPOに直接ご連絡ください(連絡先は下記にあります)。キャンセルのご連絡は、ご利用日の1営業日前17時までにお願いいたします。それ以降はキャンセル料が発生しますのでご了承ください。

緊急時
急な発熱、不測の事態などの緊急時は、緊急連絡先に連絡を取らせていただきます。

保険など
託児室は、お子様の安全に十分配慮いたしますが、万一事故が発生した場合、その事故が保育スタッフの故意または重大な過失によるものでない限り、事故に対しての責任は負いかねます。また、その損害額は委託業者が加入する”保育サービス業総合補償制度”の限度内とすることをご了承ください。

委託業者連絡先
株式会社 POPO
〒950-0885 新潟市東区下木戸1-3-17
Tel: 025-275-5562/Fax: 025-275-5563
e-mail: info@popos.jp
担当:長場

その他
本大会の託児室は、学会本部の支援を受けて運営されます。