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公益社団法人日本植物学会2020年度定例代議員会議事録

2020年3月16日

公益社団法人日本植物学会2020年度定例代議員会議事録

日時:202031日(日)13:00-14:30

場所:東京大学本郷キャンパス理学部2号館 植物講義室(223号室)

出席者:代議員48名に対して出席者7名、委任状出席37名、書面による議決権行使を行った代議員4名。

代議員を兼ねる理事、監事の出席者は、彦坂幸毅編集担当理事、加藤美砂子理事、園池公毅理事、福田裕穂監事、河野重行監事

同席者:三村徹郎会長、川合真紀専務理事、矢守航会計担当理事、伊藤正樹広報委員長、植村知博庶務担当理事、佐野俊夫会計補佐委員、吉田大和次期会計補佐委員、二宮三智子(事務局)、内田美重(事務局)

議事次第

.会長挨拶

三村会長より挨拶があった。

.定足数の確認

総代議員数48名に対して、出席7名、委任状出席37名、議決権行使を行った代議員4名であり、本代議員会は定足数に達しており会が成立することが宣言された。

.議長選出

議長として加藤美砂子代議員が選出された。

.報告事項

1)代表理事及び業務執行理事の職務執行状況報告  
 川合専務理事より、資料1に基づき代表理事及び各業務執行理事の職務が滞りなく行われていることが報告された。

2)運営委員会からの報告 
 川合専務理事より、2020125日に運営委員会が開催されたことが報告された。

3)理事会からの報告 
 川合専務理事より、202021日に理事会が開催されたことが報告された。

4)会務報告  
 川合専務理事より、資料2-1に基づき、臨時代議員会の開催、内閣府への2020年度事業計画の提出、監事監査の実施、新50年会員、資料2-2に基づき、会員状況について報告がなされた。また、福田裕穂監事、河野重行監事より、監査結果について報告がなされた。

5)会費未納による会員資格喪失対象者について
 矢守会計担当理事より、資料2-2に基づき、会費未納による会員資格喪失対象者について報告がなされた。

6)図書関連報告 
 杉山図書委員、望月図書委員に代わり川合専務理事より、資料2-3に基づき図書関連の報告がなされた。

7)各地の植物学会の調査活動について 
 川合専務理事より、資料2-42-5に基づき各地の植物学会の活動について報告がなされた。

8)財団等への推薦結果について 
 園池理事より、資料2-6に基づき報告がなされた。

9)協賛並びに共催の承認について 
 川合専務理事より、資料2-6に基づき、協賛1件、共催1件について報告がなされた。

10)令和元年8月からの暴風雨及び豪雨、並びに台風第19号で被災された方への対応について 
 川合専務理事より、資料2-6に基づき報告がなされた。

11)名誉会員推薦委員会について
 川合専務理事より、資料2-6に基づき、名誉会員推薦委員会が設置されたことについて報告がなされた。

12)第五期代議員選挙について
 川合専務理事より、資料2-6に基づき、第五期代議員選挙の日程について報告がなされた。

132020年度冊子体有料配付について
 川合専務理事より、資料2-6に基づき、2020 年度冊子体有料配付数について報告がなされた。

14)次期運営委員について 
 川合専務理事より、資料2-7に基づき、次期運営委員についてについて報告がなされた。

15JPR編集室非常勤職員の時給手当について
 矢守会計担当理事より、資料2-7に基づき、JPR編集室非常勤職員の時給手当について報告がなされた。

16Journal of Plant Research関連報告
 彦坂JPR編集委員長より、資料2-7,資料3-1,3-2,3-3,別紙報告資料3-4に基づき、予約購読部数と、編集出版状況、編集体制、出版計画、投稿規程について報告がなされた。

17)公益社団法人日本植物学会2019年度事業報告 
 植村庶務担当理事より、別紙報告資料1に基づき、2019年度事業報告について報告がなされた。

18)生物科学学会連合報告 
 川合専務理事より、資料4-14-2に基づき、生物科学学会連合の定例会議と公開シンポジウムについての報告がなされた。

19)広報委員会からの報告 
 伊藤広報委員長より、資料5-15-2に基づき、学会ウェブサイトの改定・メンテナンス状況、Twitterを利用した活動、仙台大会で開催した理事会主催シンポジウム、2020年度の広報委員会の体制について報告がなされた。

20)電子出版物編集委員会からの報告 
 武田電子出版物編集委員長に代わり伊藤広報委員長より、資料6に基づき報告がなされた。

21)男女共同参画委員会からの報告 
 日原男女共同参画委員長より、資料7-17-2、別紙報告資料2に基づき、男女共同参画委員会の活動と2020年度の男女共同参画委員会の体制について報告がなされた。
また、委員会の名称変更にともない、日本植物学会第84回大会(名古屋)の「会員の集い」において、今後の活動方針について報告をおこないたいとの要望が出された。

22)公益社団法人日本植物学会男女共同参画委員会の名称変更に関する要望書について
 日原男女共同参画委員長より、資料7-3に基づき、男女共同参画委員会の名称変更に関する要望書について報告がなされた。

23)自然史学会連合報告 
 海老原委員に代わり川合専務理事より、資料8に基づき、自然史学会連合の報告がなされた。

24)理数系学会教育問題連絡会報告 
岩元委員に代わり川合専務理事より、資料9-1,9-2に基づき、理数系学会教育問題連絡会の報告がなされた。また、2020年度から川合専務理事に委員を交代することが報告された。

25)光生物学協会活動報告  
 長谷委員に代わり川合専務理事より、資料10に基づき、光生物学協会の報告がなされた。

                                             

26)形質転換デザイン研究拠点運営協議会からの報告 
 渡辺委員に代わり川合専務理事より、資料11に基づき、形質転換デザイン研究拠点運営協議会の報告がなされた。

27)一般向け講演会の実施について 
 植村庶務担当理事より、資料12-112-2に基づき、201912月に開催された一般向け講演会の報告がなされた。

28)日本植物学会第84回大会(名古屋)中間報告 
 植村庶務担当理事より、資料13に基づき、名古屋大会の準備状況について報告がなされた。

29)契約委員会からの報告(名古屋大会) 
 川合専務理事より、資料14に基づき、名古屋大会の大会運営、懇親会に関する外部委託業者との契約について報告がなされた

30)公益社団法人日本植物学会正会員(シニア会員)規程(改定案) 
 川合専務理事より、資料15に基づき、日本植物学会正会員(シニア会員)規程の改定について報告がなされた。

31)会員種別による呼称変更について 
 川合専務理事より、資料16に基づき、会員種別による呼称変更について報告がなされた。

32)公益社団法人日本植物学会男女共同参画委員会に関する内規(改定案)
 川合専務理事より、資料17に基づき、日本植物学会男女共同参画委員会に関する内規の改定について報告がなされた。

33)公益社団法人日本植物学会 役員・委員等選出方法概要(改定案)
 川合専務理事より、資料18に基づき、日本植物学会 役員・委員等選出方法概要の改定について報告がなされた。

34)公益社団法人日本植物学会謝金規程(改定案)
 川合専務理事より、資料19に基づき、日本植物学会謝金規程の改定について報告がなされた。

35)公益社団法人日本植物学会大会開催に関する覚書(改定案)
 川合専務理事より、資料20に基づき、日本植物学会大会開催に関する覚書の改定について報告がなされた。

36)公益社団法人日本植物学会大会開催に関する覚書別表(改定案) 
 植村庶務担当理事より、資料21に基づき、植物学会大会開催に関する覚書別表の改定について報告がなされた。

372016から2019年度寄付の受け入れ状況について 
 三村会長より、資料22に基づき、2016年度、2017年度、2018 年度、2019年度の寄付の寄附総額と件数について報告がなされた。

382020年 役員・委員一覧 
 川合専務理事より、資料23に基づき、2020年 役員・委員について報告がなされた。

39)仙台大会保育施設利用状況について 
 植村庶務担当理事より、資料24に基づき、仙台大会保育施設利用状況について報告がなされた。

40)会費未納者(2019年・2020年度会費未納)について 
 矢守会計担当理事より、別紙資料4に基づき、2019 年・2020 年度の会費未納者のリストが報告された。

.審議事項

第一号議案 公益社団法人日本植物学会2019年度決算報告(案)
 矢守会計担当理事より、議案資料1に基づき、2019 年度決算報告(案)について説明がなされた。審議の結果、賛成48票でこれを承認した。

第二号議案 公益社団法人日本植物学会細則(改定案)会員種別の呼称変更について
 川合専務理事より、議案資料2に基づき、日本植物学会細則(改定案)会員種別の呼称変更ついて説明がなされた。審議の結果、賛成48票でこれを承認した。

第三号議案 公益社団法人日本植物学会細則(改定案)男女共同参画委員会の名称変更について
 川合専務理事より、議案資料2に基づき、日本植物学会細則(改定案)男女共同参画委員会の名称変更ついて説明がなされた。審議の結果、賛成48票でこれを承認した。

以上にて議事を終了し、1430に閉会した


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