託児室のご案内

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日本植物学会第７８回大会では、９月12日（金）～14日（日）の期間中、託児室を開設いたします。
利用ご希望の方は以下の託児室利用案内をお読みになり「託児室利用申込書(PDF形式 or EXCEL形式)」と「同意書」に必要事項を記入の上、お申込みください。
託児室では、（株）明日香の保育スタッフがお子様のお世話をします。

開設日時
2014年9月12日（金）8:30 ～ 20:30
2014年9月13日（土）8:30 ～ 21:00
2014年9月14日（日）8:30 ～ 14:00

託児会場
セキュリティ確保のため、お申込者のみに後ほどご案内いたします。

利用料
お子様1人 400円/1時間、２人目より　300円/１時間（１時間単位でお申込みください。なお、託児室の利用料に関しては学会からの援助をいただいています。発表の際の謝辞に入れていただくなどのご配慮をお願いいたします。）

対象年齢
0歳３か月～小学6年生

申し込み方法
「託児室利用申込書(PDF形式 or EXCEL形式)」と「同意書」をクリックし、必要事項をご記入の上、8月28日（木）までに電子メール（bsj2014@bio.titech.ac.jp）に添付、またはFAX（045-924-5823）にてお申込みください。メールの件名は、“託児室予約”としてください。申し込み後、３日以内に予約受理の連絡をメールにていたします。受理の連絡がない場合はお手数ですが、事務局までお問い合わせください。完全予約制になっておりますので、ご予約のない場合はご利用いただけません。

託児室当日の受付・お迎え
「託児室利用申込書」「同意書」に署名をし、ご利用日のお子様の体調を申込書の該当欄にご記入の上、当日託児室にご提出ください。連日ご利用の場合は、各日、お子様の体調を入室時にお伝えください。
お迎えは原則としてお預かり時と同じ方でお願いいたします。代理の方へのお引渡しをご希望の場合は、受付時にお申し出ください。お迎えが予定より10分以上経過した場合、緊急連絡先に確認を取らせていただきます。また、10分以上経過した場合は、延長分の料金をお支払いただきます。

持ち物
  1. お子様の持ち物にはお名前をご記入ください。
  2. 着替え、おむつ（ご希望の場合、使用済みおむつはこちらで処分します（無料））、お食事（昼食、夕食）、おやつ、ミルク、飲み物については、ご持参をお願いいたします。なお、お預かりした食べ物は必要に応じてこちらで用意したクーラーボックス内で保存しますが、その他の食中毒対策は各自お願いいたします。お預かりした飲食物により万が一体調不良が生じた場合の責任は負いかねます。アレルギー、特に食物アレルギーをお持ちのお子様はお申し込み時、および入室時に必ずお伝えください。
  3. 授乳が必要なお子様は、必要回数分のミルクと哺乳瓶をご持参ください。託児室には滅菌設備（コンロ、電子レンジ）がありませんので、よろしくお願いいたします。また、授乳時間とミルクの量を当日お伝えください。
  4. 保育スタッフの人数の都合上、ご自分で食事をとることが難しい小さいお子様が多数の場合は、保護者の方の付き添いをお願いすることがありますので、その旨ご了承ください。
  5. お子様と一緒に託児室外で食事を取られる場合は、あらかじめ入室の際にご連絡ください。

お預かりできない場合
  1. お子様の体温が37.5℃以上など体調不良の場合
  2. 感染症にかかっている、またはその疑いがある場合
    病児保育につきましては、託児業務を委託する（株）明日香のベビーシッター部門などがあります（個別契約、利用料全額利用者負担）。

予約の変更
予約締め切り後の変更やキャンセルが生じた場合は、委託業者（株）明日香に直接ご連絡ください（連絡先は下記にあります）。キャンセルのご連絡は、ご利用日の２営業日前１７時までにお願いいたします。それ以降はキャンセル料が発生しますのでご了承ください。

緊急時
急な発熱、不測の事態などの緊急時は、緊急連絡先に連絡を取らせていただきます。

保険など
託児室は、お子様の安全に十分配慮いたしますが、万一事故が発生した場合、その事故が保育スタッフの故意または重大な過失によるものでない限り、事故に対しての責任は負いかねます。また、その損害額は委託業者が加入する”保育サービス業総合補償制度”の限度内とすることをご了承ください。

委託業者連絡先
株式会社　明日香　東京営業所
〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1渋谷ホームズ1310
Tel: 03-5456-5006/Fax: 03-5456-1360
e-mail: asuka-tokyo2@g-asuka.co.jp
担当：足立

その他
本大会の託児室は、学会本部の支援を受けて運営されます。
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