託児室のご案内
受付は８月１２日に締め切りました。
開設日時
2016年9月16日（金） 8:30～18:30
2016年9月17日（土） 8:30～18:00
2016年9月18日（日） 8:30～18:30
19日の午後は別会場で公開講演会がありますが、別会場では託児室は設置しません。
託児会場
セキュリティ確保のため、お申込者のみに後ほどご案内いたします。
利用料
お子様1人 400円/1時間、2人目より300円/1時間
30分単位でお申込みください。
なお、託児室の利用料に関しては学会からの援助をいただいています。
発表の際の謝辞に入れていただくなどのご配慮をお願いいたします。
対象年齢
０歳３か月～小学６年生
申し込み方法
「託児室利用申込・同意書」に必要事項をご記入の上、8月12日（金）までに電子メール（botany80@w3.u-ryukyu.ac.jp）に添付、またはFAX（098-895-8576）にてお申込みください。
メールの件名は、“託児室予約”としてください。
申し込み後、３日以内に予約受理の連絡をメールにていたします。
受理の連絡がない場合はお手数ですが、事務局までお問い合わせください。
完全予約制になっておりますので、ご予約のない場合はご利用いただけません。
託児室当日の受付・お迎え
「託児室利用申込・同意書」に署名をし、ご利用日のお子様の体調を申込書の該当欄にご記入の上、当日託児室にご提出ください。連日ご利用の場合は、各日、お子様の体調を入室時にお伝えください。
お迎えは原則としてお預かり時と同じ方でお願いいたします。代理の方へのお引渡しをご希望の場合は、受付時にお申し出ください。
持ち物
- 1. お子様の持ち物にはお名前をご記入ください。
- 2. 着替え、おむつ（多めに）、お食事（昼食、夕食）、おやつ（チョコ・こんにゃくゼリー・ガム・飴は不可）、ミルク・お湯・哺乳瓶（時間内にて必要本数）、飲み物については、ご持参をお願いいたします。食中毒対策は各自お願いいたします。お預かりした飲食物により万が一体調不良が生じた場合の責任は負いかねます。アレルギー、特に食物アレルギーをお持ちのお子様はお申し込み時、および入室時に必ずお伝えください。なお、冷蔵庫はありません。
- 3. 授乳が必要なお子様は、必要回数分のミルクと哺乳瓶をご持参ください。託児室には滅菌設備（コンロ、電子レンジ）がありませんので、よろしくお願いいたします。また、授乳時間とミルクの量を当日お伝えください。
- 4. 保育スタッフの人数の都合上、ご自分で食事をとることが難しい小さいお子様が多数の場合は、保護者の方の付き添いをお願いすることがありますので、その旨ご了承ください。
- 5. お子様と一緒に託児室外で食事を取られる場合は、あらかじめ入室の際にご連絡ください。
- 6. 健康保険証のコピーをご持参ください（封筒に保険証のコピーを入れ、封をして記名してください）
お預かりできない場合
- 1. お子様の体温が38.0℃以上など体調不良の場合
- 2. 感染症にかかっている、またはその疑いがある場合
申込締切日
2016年8月12日（金）（保育士さんの手配がありますので、厳守でお願いします）
予約のキャンセル・変更
予約締め切り後の変更やキャンセルが生じた場合は、16日（金）17時までにご連絡お願いいたします。（連絡先はお申し込みの方にご連絡いたします）
それ以降はキャンセル料が発生しますのでご了承ください。
緊急時
急な発熱、不測の事態などの緊急時は、緊急連絡先に連絡を取らせていただきます。
保険など
託児室は、お子様の安全に十分配慮いたしますが、万一事故が発生した場合、その事故が保育スタッフの故意または重大な過失によるものでない限り、事故に対しての責任は負いかねます。また、補償内容は委託業者が加入する 保険の補償範囲内とすることをご了承ください。
委託業者連絡先：ポピンズチャイルドオキナワ
その他
本大会の託児室は、学会本部の支援を受けて運営されます。