公益社団法人日本植物学会 プライバシーポリシー

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(1) 目的
公益社団法人日本植物学会プライバシーポリシーは、会員および本会の活動に参加する非会員の個人情報の保護およびその有効利用を目的とする。

(2) 個人情報の定義
個人情報とは、日本植物学会が会員および本会の活動に参加する非会員から提供を受けた氏名、e-mailアドレス、電話番号、所属等、個人を特定できる情報を指す。

(3) 個人情報の収集
本会が行う個人情報の収集は、本会の事業遂行に必要な場合に限るものとし、かつ収集の際、その目的を明確にする。

(4) 個人情報の利用
本会が収集した個人情報の利用は、関係機関等への個人情報の提供も含めて、本会の事業遂行に必要な範囲内とする。但し、法的な手続きを通して開示または提供を求められた際は、これに応じる場合がある。

(5) 個人情報の管理
本会は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい、滅失またはき損の防止等、安全管理のための措置を講じる。また本会は、事業遂行のため個人情報の処理を業者に委託する場合、個人情報が安全に管理されるよう受託業者に契約により義務付ける。さらに本会会員は、会員名簿等に含まれる個人情報を外部に流出させないよう心掛ける義務がある。

(6) 個人情報の開示および訂正等
本会は、会員が本人に関する個人情報の開示、あるいはその内容の訂正、追加または削除を求めた場合、遅滞なくこれに応じる。

(7)個人情報に関する問い合わせ窓口
日本植物学会事務局
〒113-0033東京都文京区本郷2-27-2 エスペランサⅤ 2F
Tel: 03-3814-5675